Door wie?

Ik werd door mijn vrouw, die overblijfouder is bij CBS de Parel te Muntendam, gevraagd of ik niet “iets” kon maken waardoor het registreren van de overblijf leerlingen eenvoudiger en sneller zou verlopen. Ik heb ervoor gekozen om gebruik te maken van de Office onderdelen Excel, Word en Outlook, omdat deze software in de meeste gevallen al op scholen aanwezig is.

Wie zit er achter Easy Overblijf?

Easy Overblijf is gemaakt en ontwikkeld door mijzelf, dit is begonnen in de zomervakantie van 2011 en ingevoerd op CBS de Parel met ingang van schooljaar 2011-2012. Mijn naam is Gerard Heij en ik ben sinds 1998 bij diverse ICT bedrijven in dienst geweest en ben nog steeds werkzaam in de ICT. Ervaring in de IT wereld is opgedaan bij bedrijven als Getronics/Centric/Brunel en huidige werkgever Solvinity, waarbij ik meestal gedetacheerd ben geweest bij o.a. Philips (diverse locatie’s en afdelingen), Bosch Rexroth en Imtech, waarbij ik met name bij Philips kennis en ervaring heb opgedaan waardoor ik het Easy Overblijf registratie systeem heb kunnen maken.

 Het registratie systeem in het kort:

  • Elk kind een registratie kaartje.
  • Elk kind dat overblijf, laat zijn/haar registratie kaartje scannen.
  • Elke dag worden de gescande namen opgeslagen.
  • Maandelijks na de laatste overblijfdag worden de gegevens naar EasyOverblijf gemaild.
  • Deze gegevens worden verwerkt in het EasyOverblijf registratie systeem.
  • Het registratie systeem zorgt ervoor dat:
  • 1) De ouders van ieder kind dat in die maand overgebleven is een rekening krijgt via e-mail.
  • 2) De overblijf coordinator en/of directeur v.d. school krijgt een overzicht van de bedragen die overgemaakt moeten worden.
  • 3) Per maand kan ook een overzicht gemaakt worden van de bedragen die nog binnen moeten komen.
  • 4) De overblijfouders krijgen een overzicht van de dagen dat ze het overblijven begeleidt hebben (en de vergoeding de ze daarvoor ontvangen).
  • 5) De overblijf coordinator en/of directeur v.d. school ontvangt een overzicht van de bedragen die uitgekeerd moeten worden. 

Het verzorgen van de contacten tussen ouders en overblijf zal bij de overblijf coordinator en/of directeur blijven liggen. In de mailings naar de ouders/overblijfouders wordt daarom het e-mail adres van de coordinator en/of directeur opgenomen.

Reacties zijn gesloten.